|
Klein Hanckema
25 september 2010 is het nieuwe verenigingsgebouw naast de Hervormde Kerk in Zuidhorn geopend. De naam is Klein Hanckema.
De kindernevendienst heeft hier tijdens de kerkdiensten een heel mooie ruimte. Voor de kleinste kinderen wordt (samen met de Gastkerk) kinderopvang geregeld. Bel voor inlichtingen dhr Adri Minnaard, tel. 0594-500553
Klein Hanckema is een prachtige ruimte voor vergaderingen en diverse andere soorten activiteiten. Inlichtingen kunt u krijgen bij de kosteres, mw. Betsy Bosch 0594-506054.
Het telefoonnummer van Klein Hanckema is 0594-503611.
TARIEVEN VERHUUR ZALEN KLEIN HANCKEMA m.i.v. 1 april 2011
Algemeen
De Hervormde gemeente Zuidhorn beschikt vanaf 2010 over een modern bijgebouw (Klein Hanckema) dat voorziet in ruime faciliteiten voor intern en extern verhuur. Het gebouw is uitgerust met keuken /bijkeuken, ruime hal en 2 ruime zalen waarvan de zaal op de begane grond met behulp van een scheidingswand te splitsen is in 2 ruimtes.
De dagelijkse reserveringen voor verhuur van Klein Hanckema worden verzorgd door onze koster, Betsy Bosch (tel. 0594-506054 of betsyhenk@hetnet.nl).
Belangstellenden voor structureel verhuur kunnen contact opnemen met Michiel van den Berg (0594-504017) van het College van Kerkrentmeesters.
Tarieven
Overzicht kosten verhuur
|
Zalen
|
Huurkosten per dagdeel
|
|
Grote zaal begane grond
|
€ 65,00
|
|
Halve zaal begane grond
|
€ 40,00
|
|
Zaal 1ste verdieping
|
€ 55,00
|
|
Langere periode (dagen)
opbaringen e.d.: max. 4 dagdelen per dag waarvan de nacht één dagdeel
|
4 x tarief van betreffende zaal
|
Structurele verhuur per uur op niet-gangbare dagdelen of tussenuren: € 20,00 per uur.
Zaal begane grond
De grootte van de zaal van Klein Hanckema bedraagt 86 m².
M.i.v. bovenvermelde datum bedraagt de huur € 65,00 (huur € 50,00 + € 15,00 voor
het voor– en nawerk).
Halve zalen begane grond
Ondanks dat de twee zalen niet identiek zijn qua grootte wordt één tarief gehanteerd, namelijk € 40,00 (huur € 25,00 + € 15,00 voor het voor– en nawerk).
Zaal eerste verdieping
De zaal op de eerste verdieping is identiek aan de zaal op de begane grond maar heeft kleine knieschotten en schuine wanden. Het aantal beschikbare m² is daardoor geringer.
De huur voor de zaal op de eerste verdieping bedraagt € 55,00 (huur € 40,00 + € 15,00 voor het voor– en nawerk).
De voorgestelde tarieven zijn excl. kosten toezicht van een vrijwilliger (lid beheercommissie). De koster dan wel de beheercommissie beoordeelt of permanente aanwezigheid van een vrijwilliger bij verhuur nodig is. Indien dat het geval is, dan bedragen de kosten daarvan € 10,00 per dagdeel.
Net in gebruik
De maquette
Gevelsteen uit de oorspronkelijke Hanckemaborg, nu in het nieuwe gebouw
HET BEHEER VAN KLEIN HANCKEMA
Sinds september 2010 is ons nieuwe gebouw volop in gebruik. Gelukkig maar, want daar is het ook voor bedoeld. Tal van kerkelijke - en niet kerkelijke activiteiten vinden er plaats. Ook wordt het gebouw extern verhuurd, maar de eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat dit in de toekomst nog wel mag aantrekken. Zo?n gebouw laten bouwen en in gebruik nemen is natuurlijk fantastisch maar al tijdens de bouw en daarna komt er nog meer bij kijken. Het gebouw moet beheerd worden oftewel wie draagt zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen rondom Klein Hanckema. Denk hierbij aan de schoonmaak, voorraad, bemensing bij (niet kerkelijk) activiteiten, reserveringen, financiën, technische zaken enz…….
Beheercommissie
Besloten is om het beheer door vrijwilligers te laten uitvoeren; dit om de kosten te drukken. Deze
beheercommissie is de afgelopen maanden al regelmatig betrokken geweest bij tal van activiteiten.
De beheercommissie bestaat uit :
- Mienke Keizer; verzorgt inkopen
- Sjoukje van der Molen; organisatie (oproepen van vrijwilligers bij uitvaarten e.d.)
- Janke Wierda; uitvoerende activiteiten
- Sabrina van de Berg; uitvoerende activiteiten
- Alie Kuipers; uitvoerende activiteiten.
- Vacature(s)
De leden van de beheercommissie zijn beurtelings gedurende een maand het primaire aanspreekpunt voor Klein Hanckema. (Ook wordt een zgn. “back-up” aangewezen). De taak van het aanspreekpunt is, het frequent uitvoeren van een controle in en om het gebouw (vooral na activiteiten) en een aantal huishoudelijke werkzaamheden. Ook is zij de eerst aangewezene om activiteiten of andere zaken te begeleiden die overdag plaatsvinden. Een rooster van de diensdoende beheercommissielid hangt in Klein Hanckema en zal gepubliceerd worden in het Groene Krantje. Uiteraard is de koster ook op de hoogte. Zij informeert de beheercommissie over de geplande reserveringen.
De koster maakt geen deel uit van de beheercommissie maar is wel nauw betrokken bij de activiteiten. Zij heeft overzicht van alle activiteiten die plaatsvinden in onze Gemeente. Ook behandelt zij de (ad-hoc en structurele) huuraanvragen en legt deze vast. Kortom, er vindt een nauw samenspel plaats tussen de koster en de beheercommissie. Tot slot vindt de schoonmaak van Klein Hanckema plaats onder de verantwoordelijkheid van de koster.
Er is een tarievenlijst voor het verhuur van Klein Hanckema opgesteld. Voor het vaststellen van de hoogte van de zaalhuur voor Klein Hanckema is de prijslijst voor de zaalverhuur van de Gasthorn gehanteerd. Besloten is één standaard tarief voor verhuur te hanteren.
De komende tijd zal de beheercommissie nog regelmatig bijelkaar komen om de gemaakte afspraken te evalueren en - indien nodig - bij te stellen en de opgedane ervaringen met elkaar uit te wisselen.
Groet, Henk Bosch
|
